Privātuma politika

Genie Software, SIA rūpējas par Lietotāja privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Klientu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Vispārīgā informācija

Šī privātuma politika apraksta, kā Genie Software, SIA, reģ. Nr. 40203066007, juridiskā adrese: Jelgava, Atpūtas iela 10, LV-3001, (turpmāk – Uzņēmums) apstrādā fizisko personu datus, sniedzot programmēšanas pakalpojumus, nodrošinot datorprogrammu licencēšanu un veicot grāmatvedības uzskaiti.

Uzņēmums apstrādā personas datus saskaņā ar:

  • Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (GDPR)
  • Fizisko personu datu apstrādes likumu
  • Citos piemērojamos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

Datu pārzinis un kontaktinformācija

  • Datu pārzinis: Genie Software, SIA
  • Reģ. Nr.: 40203066007
  • Adrese: Jelgava, Atpūtas iela 10, LV-3001
  • E-pasts: info@genie.net.co
  • Tālrunis: (+371) 23003007

Kādi personas dati tiek apstrādāti

Atkarībā no sadarbības veida Uzņēmums var apstrādāt šādus datus:

1. Klientu un lietotāju dati
  • Vārds, uzvārds
  • Personas kods (ja nepieciešams līguma slēgšanai vai rēķinu izrakstīšanai)
  • Kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis, adrese)
  • Juridiskās personas dati (nosaukums, reģ. Nr., PVN Nr., juridiskā adrese)
  • Līgumu slēgšanas dati
  • Licences piešķiršanas un lietošanas dati
  • Maksājumu informācija (rēķinu dati, maksājumu statuss)
2. Tehniskie dati (ja attiecināms)
  • IP adrese
  • Programmatūras lietošanas žurnāli (minimālā apjomā, kas nepieciešams licences kontrolei)
3. Grāmatvedības dati
  • Rēķinu dati
  • Līgumu dati
  • Maksājumu informācija

Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

Nolūks Tiesiskais pamats
Līguma noslēgšana un izpilde (pakalpojumu sniegšana, licences piešķiršana) GDPR 6(1)(b)
Grāmatvedības uzskaite un nodokļu saistību izpilde GDPR 6(1)(c)
Uzņēmuma leģitīmo interešu nodrošināšana (programmatūras drošība, licences kontrole) GDPR 6(1)(f)
Komunikācija ar klientiem GDPR 6(1)(b)
GDPR 6(1)(f)
Juridisko prasību nodrošināšana un strīdu risināšana GDPR 6(1)(f)

Personas datu saņēmēji

Uzņēmums var nodot personas datus šādām saņēmēju kategorijām, tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai:

  • Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam (grāmatvedības uzskaitei un nodokļu saistību izpildei)
  • Valsts ieņēmumu dienestam (likumā noteiktajos gadījumos)
  • Bankām un maksājumu pakalpojumu sniedzējiem (maksājumu veikšanai)
  • IT infrastruktūras un hostinga pakalpojumu sniedzējiem
  • Tiesībsargājošām iestādēm, ja to pieprasa normatīvie akti
Google Analytics izmantošana

Uzņēmums izmanto Google Analytics, lai analizētu mājaslapas apmeklējumu statistiku un uzlabotu tās darbību. Šim nolūkam Google LLC var tikt nodoti šādi dati:

  • IP adrese (saīsinātā formā, ja iespējots IP maskēšanas režīms)
  • ierīces un pārlūkprogrammas tehniskā informācija
  • lapu apmeklējuma dati un lietošanas paradumi

Google Analytics darbība var ietvert datu pārsūtīšanu uz ASV. Šādos gadījumos datu aizsardzība tiek nodrošināta, balstoties uz Google piemērotajiem ES standarta līguma noteikumiem (SCC) un citiem GDPR atbilstošiem aizsardzības pasākumiem.

Uzņēmums nenodod personas datus trešajām personām mārketinga nolūkos.

Datu apstrāde ārpus Eiropas Savienības

Ja datu apstrādei tiek izmantoti pakalpojumi, kas var nodot datus ārpus ES (piem., mākoņpakalpojumi), tas tiek darīts tikai, ja nodrošināti GDPR atbilstoši aizsardzības pasākumi (piem., ES standarta līguma klauzulas).

Datu glabāšanas ilgums

Dati tiek glabāti tik ilgi, cik ilgi tie ir mums nepieciešami atbilstoši to ieguves mērķim un kā to pieļauj vai nosaka normatīvo aktu prasības.

Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības:

  • piekļūt saviem datiem
  • labot neprecīzus datus
  • pieprasīt dzēšanu (ja piemērojams)
  • ierobežot apstrādi
  • iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm
  • saņemt savus datus pārnesamā formātā
  • iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā

Privātuma politikas izmaiņas

Uzņēmums var atjaunināt šo privātuma politiku, publicējot tās aktuālo versiju savā mājaslapā vai nosūtot klientiem elektroniski. Izmaiņas stājas spēkā ar publicēšanas brīdi.